Как се регистрира ЕООД в България

ЕООД (еднолично дружество с ограничена отговорност) е най-популярната правна форма за малък бизнес в България: един собственик, символичен капитал и отговорност, ограничена до имуществото на фирмата, а не до вашия апартамент. Регистрацията се прави в Търговския регистър към Агенцията по вписванията и при подготвени документи отнема по-малко от седмица.

Тук ще видите целия път – от избора на име до първите задължения след вписването – с реалните документи, такси и срокове. Можете да минете процедурата сами (особено онлайн с електронен подпис) или да платите на адвокат; второто обикновено струва 100–250 € и спестява грешки при първо регистриране.

Какво ще ви трябва

• Лична карта на собственика (той обикновено е и управител).
• Уникално име на фирмата, адрес на управление (може да е домашен) и описание на предмета на дейност.
• Капитал – минимумът по Търговския закон е символичен (2 лв., преизчислени в евро след въвеждането му – проверете актуалната стойност в чл. 117 ТЗ); на практика повечето избират 100–1000 €, за да изглежда сериозно пред банки и партньори.
• Квалифициран електронен подпис (КЕП) – ако подавате онлайн; таксата е наполовина.
• Средства за държавна такса (ориентировъчно около 28 € онлайн или около 56 € на хартия – проверете Тарифата на Агенцията по вписванията), нотариална заверка на подпис (няколко евро) и банкова такса за набирателна сметка (обикновено 5–20 €).

Стъпка по стъпка

1. Проверете името. В portal.registryagency.bg търсете в „Справки“ дали името е свободно – не може да съвпада с вече вписано. Името трябва да съдържа „ЕООД“ и може да е на кирилица, с латинска транслитерация по желание. Ако искате сигурност, запазете го срещу малка такса за 6 месеца.
2. Подгответе учредителния акт. При ЕООД това е едностранен документ (не дружествен договор), който съдържа: име, седалище и адрес на управление, предмет на дейност, размер на капитала и как се внася, име на управителя и начин на представляване. Образци има свободно в интернет и при всеки адвокат; не изисква нотариус.
3. Оформете решението и съгласието на управителя. Собственикът приема решение за учредяване и назначаване на управител (често е част от учредителния акт). Управителят подписва „Съгласие и образец от подписа“ (спесимен) – това е единственият документ с нотариална заверка на подписа.
4. Попълнете декларациите. Управителят подписва декларация по чл. 141, ал. 8 ТЗ (че не е лишен от право да заема такава длъжност) и по чл. 142 ТЗ (относно конкурентна дейност); заявителят – декларация по чл. 13, ал. 4 от Закона за търговския регистър за истинност на заявените обстоятелства. Образците са на сайта на Агенцията.
5. Внесете капитала в набирателна сметка. Отидете в избрана банка с учредителния акт и личната карта; банката открива набирателна сметка на името на бъдещата фирма, вие внасяте капитала и получавате удостоверение за внесения капитал. Това е документът, който Търговският регистър изисква. Минимум 70 % от капитала трябва да е внесен при регистрацията.
6. Подайте заявление А4. Онлайн: portal.registryagency.bg → вход с КЕП → заявление А4 за първоначална регистрация на ЕООД, прикачвате сканираните документи и плащате таксата с карта. На хартия: в кой да е офис на Агенцията по вписванията, лично или чрез адвокат с изрично пълномощно. Таксата по тарифата е наполовина при електронно подаване.
7. Изчакайте произнасянето. Длъжностното лице се произнася незабавно след изтичане на 3 работни дни от подаването. При пропуск получавате „указания“ и имате срок да ги отстраните – следете статуса в портала, не ви търсят по телефона. След вписването фирмата получава 9-цифрен ЕИК (той е и БУЛСТАТ).
8. След вписването: банка, НАП, осигуряване. Превърнете набирателната сметка в разплащателна (или я закрийте и отворете в друга банка). Регистрация в НАП не се прави отделно – става автоматично по ЕИК, но ако управителят ще се осигурява като самоосигуряващо се лице, подава декларация ОКд-5 в 7-дневен срок от започване на дейността. Ако ще приемате плащания в брой, трябва касов апарат, свързан с НАП.
9. Печат и други „задължителни“ неща. Печат по закон не е задължителен, но много банки и контрагенти го искат – струва 10–20 €. Регистрация по ДДС е нужна само над прага на оборота или при сделки с ЕС (вижте отделната статия). Ежегодно подавате годишна данъчна декларация по ЗКПО до 30 юни и публикувате ГФО в Търговския регистър (проверете актуалния срок – обикновено до 30 септември).

Съвети и чести грешки

• Най-честата причина за „указания“: несъответствие между данните в учредителния акт, спесимена и заявлението (различно изписване на име, адрес, капитал). Проверете всичко дума по дума.
• Предметът на дейност е добре да е широк и да завършва с „и всяка друга дейност, незабранена от закона“ – така не го променяте при всяко ново начинание. Лицензирани дейности (транспорт, туроператор, финанси) изискват отделни разрешения.
• Адресът на управление е публичен и там ще получавате официална кореспонденция от НАП и съда. Ако е домашен, бъдете сигурни, че някой получава писмата.
• Капитал от 1–2 евро е законен, но банки често отказват кредит или дори сметка на такива фирми. 500–1000 € изглежда по-надеждно и парите си остават ваши за ползване след вписването.
• Счетоводител е практически задължителен от първия месец – дори фирма без дейност подава декларации. Месечната цена за малка фирма без ДДС е ориентировъчно 50–100 €.

Често задавани въпроси

Мога ли да регистрирам ЕООД, ако съм на трудов договор?

Да, няма забрана. Проверете само дали трудовият ви договор не съдържа клауза за неконкуриране.

ЕООД или ЕТ?

ЕТ е по-евтино и бързо, но отговаряте с цялото си лично имущество и данъкът е 15 % върху печалбата. При ЕООД корпоративният данък е 10 %, плюс 5 % при разпределяне на дивидент, а рискът спира до фирмата.