Как се сключва трудов договор – съдържание, уведомление в НАП и изпитателен срок

Трудовият договор е единственият документ, който дава на служителя право на отпуск, обезщетения, осигуряване и защита при уволнение – а на работодателя ясни правила за работата. Кодексът на труда (КТ) е категоричен: договорът е в писмена форма, подписва се преди започване на работа и се регистрира в НАП, иначе работата се третира като работа „без договор“ с глоби за фирмата.

Тук ще видите какво задължително пише в договора по чл. 66 КТ, как и в какъв срок се подава уведомлението до НАП по чл. 62, ал. 3 КТ, какви са правилата за изпитателния срок и защо длъжностната характеристика не е формалност.

Какво ще ви трябва

• Данни на работодателя: наименование, ЕИК, адрес, представляващ
• Данни на служителя: три имена, ЕГН, постоянен адрес, лична карта, диплома/документи за образование и стаж, ако длъжността ги изисква
• Избрана длъжност от Националната класификация на професиите и длъжностите (НКПД) с код
• КЕП на работодателя или на счетоводителя за електронно подаване в НАП (или подаване на хартия в офис на НАП)
• Длъжностна характеристика за позицията

Стъпка по стъпка

1. Определете вида на договора. Безсрочен (чл. 67 КТ) е правилото. Срочен (чл. 68 КТ) е допустим само за временна, сезонна или краткотрайна работа, за заместване на отсъстващ или за определен проект – не може да се ползва просто „за удобство“. Отбележете и работното време: пълно (8 часа) или непълно, с посочване на часовете.
2. Включете задължителното съдържание по чл. 66, ал. 1 КТ. Договорът трябва да съдържа: мястото на работа; наименование на длъжността и характера на работата; датата на сключване и началото на изпълнението; времетраенето; размера на основния и удължения платен годишен отпуск (минимум 20 работни дни); еднакъв срок на предизвестие за двете страни при прекратяване (от 30 дни до 3 месеца); основното и допълнителните трудови възнаграждения с постоянен характер и периодичността на изплащането; продължителността на работния ден или седмица.
3. Задайте възнаграждението правилно. Основната заплата не може да е под минималната работна заплата за страната (проверете актуалната за годината) и под минималния осигурителен праг за длъжността и икономическата дейност. Добавката за трудов стаж и професионален опит (обикновено 0,6% за всяка година) е допълнително възнаграждение с постоянен характер и се вписва отделно.
4. Договорете изпитателен срок (чл. 70 КТ). Може да е до 6 месеца и да е в полза на работодателя, на служителя или на двете страни – ако не е записано в чия полза, се счита, че е в полза и на двете. За срочен договор под 1 година изпитателният срок е най-много 1 месец. През него страната, в чиято полза е, може да прекрати договора без предизвестие (чл. 71 КТ). Изпитателен срок за една и съща работа при същия работодател се договаря само веднъж.
5. Подпишете договора в два екземпляра. По един за всяка страна. Датата на сключване е важна – от нея тече срокът за уведомлението. Служителят получава и своя екземпляр, подписан от работодателя, преди да започне работа.
6. Подайте уведомление в НАП в 3-дневен срок (чл. 62, ал. 3 КТ). Работодателят изпраща уведомление (по образеца от Наредба № 5/2002) до компетентната териториална дирекция на НАП в срок до 3 дни от сключването. Най-бързо става електронно с КЕП през портала на НАП; може и на хартия в офис. НАП връща справка за приетите уведомления – тя е доказателството, че договорът е регистриран.
7. Предайте копие от уведомлението на служителя. По чл. 63, ал. 1 КТ работодателят е длъжен преди постъпването на работа да даде на служителя екземпляр от договора и копие от уведомлението, заверено от НАП. Служителят няма право да започне работа, преди да ги получи (чл. 63, ал. 2) – това го пази от „започни днес, договорът после“.
8. Връчете длъжностната характеристика. По чл. 127, ал. 1, т. 4 КТ работодателят трябва да запознае служителя с длъжностната характеристика при постъпване. Тя описва задълженията, отговорностите, подчинеността и изискванията; подписва се с дата и се пази в досието. Без нея е трудно да се докаже неизпълнение на задължения при дисциплинарно наказание.
9. Служителят постъпва на работа. Трябва да започне в срок от 1 седмица от получаването на документите, освен ако е уговорено друго; ако не го направи без уважителна причина, договорът се счита за несключен (чл. 63, ал. 3 КТ). В първия ден се прави инструктаж по безопасност, който също се документира.

Съвети и чести грешки

• Промяна в длъжността, срока или работното време се оформя с допълнително споразумение (чл. 119 КТ); за част от промените също се подава уведомление до НАП в 3-дневен срок, а при прекратяване – в 7-дневен срок.
• За работа без регистриран договор глобите за работодателя по чл. 414 КТ са значителни, а служителят рискува липса на осигурителен стаж – проверете актуалните размери в Кодекса.
• В изпитателния срок не се включва времето, през което служителят е бил в законоустановен отпуск или не е работил по други уважителни причини.
• „Граждански договор“ за работа с работно време, работно място и подчиненост е прикрит трудов договор – Инспекцията по труда може да го обяви за такъв.
• Проверете дали договорът ви е регистриран: в портала на НАП с ПИК има справка „Трудови договори“, а Инспекцията по труда приема сигнали.

Често задавани въпроси

Може ли да се сключи договор със задна дата?

Не. Датата на сключване трябва да е реална, а уведомлението – подадено в 3 дни след нея. Регистрация в НАП след започване на работа е нарушение.

Как служителят напуска по време на изпитателен срок?

Ако срокът е в полза и на служителя (или на двете страни) – с писмено заявление, без предизвестие. Ако е само в полза на работодателя, служителят дължи уговореното предизвестие.