Как се пише мотивационно писмо

Мотивационното писмо е единственият документ в кандидатурата, в който говорите директно на човека отсреща. CV-то казва какво сте правили; писмото казва защо искате точно тази работа и защо точно вие ще я свършите добре. Повечето кандидати го пишат по шаблон и затова повечето писма не се четат до края.

Добрата новина: едно писмо от 250–350 думи, написано специално за позицията, веднага ви отличава от половината кандидати. Ето как да го направите за около час.

Какво ще ви трябва

• Обявата – прочетете я два пъти и подчертайте 3–4 изисквания, които покривате най-добре
• Име на фирмата, какво прави и една актуална новина за нея (сайт, LinkedIn, медии)
• Името на човека, който ще чете писмото, ако може да се открие
• Две-три свои постижения с числа, които отговарят на изискванията
• Готово CV – писмото го допълва, не го повтаря

Стъпка по стъпка

1. Оформете заглавната част. Вашите име, телефон и имейл; дата; „До г-жа/г-н [Фамилия], [длъжност], [фирма]“. Ако не знаете името – „До екипа по подбор на [фирма]“. „Уважаеми дами и господа“ е приемливо, но безлично.
2. Първи абзац – защо те и защо сега. Започнете с конкретна причина, не с формула. Лошо: „С настоящото писмо изразявам интереса си към обявената позиция.“ Добро: „Когато видях, че Х отваря втори склад в Пловдив, веднага се сетих за трите години, в които организирах логистиката на 2 000 пратки седмично в У.“ Второто изречение – коя позиция и откъде сте видели обявата.
3. Втори абзац – какво носите. Изберете 2–3 изисквания от обявата и срещу всяко сложете доказателство от опита си с число или факт. Това е сърцето на писмото: „Търсите човек, който да въведе CRM – в предишната фирма внедрих HubSpot за 12 души за 2 месеца и отчетността стана седмична вместо месечна.“
4. Трети абзац – защо ще се получи при вас. Покажете, че разбирате тяхната ситуация: разрастване, нов пазар, смяна на система, сезонен пик. Напишете какво бихте направили през първите месеци или какво ви привлича в начина им на работа. Тук е мястото за мотивацията, която дава името на писмото.
5. Четвърти абзац – финал и призив. Кога сте на разположение за разговор, от кога можете да започнете и благодарност за отделеното време. Едно изречение, без драматизъм: „С удоволствие бих обсъдил как мога да помогна на екипа – на разположение съм за разговор всеки делничен ден след 14 ч.“
6. Подпишете се. „С уважение,“ ново име, телефон. Ако изпращате PDF – сканиран подпис не е нужен.
7. Съкратете до една страница. 250–350 думи, 4–5 абзаца, шрифт 11–12 pt. Ако е по-дълго, махнете прилагателните и повторенията с CV-то.
8. Проверете имената. Най-унизителната грешка е писмо до фирма А, в което пише „отдавна искам да работя във фирма Б“. Прочетете на глас, проверете правописа, пуснете го на приятел.

Съвети и чести грешки

• Не преразказвайте CV-то. Човекът го има в същия имейл. Писмото обяснява и свързва, а не изброява.
• Без общи качества. „Аз съм комуникативен, отговорен, лоялен и бързо се уча“ – всеки го пише, никой не го вярва. Заменете с пример.
• Без ласкателство. „Вашата престижна и водеща компания“ показва, че не знаете нищо за нея. Една конкретна подробност струва повече от десет комплимента.
• Не споменавайте заплата, бонуси и отпуск, освен ако не ви питат изрично.
• Не говорете лошо за настоящия или бившия работодател, дори да има за какво.
• Не обяснявайте защо ви трябва работата (ипотека, деца, безработица) – писмото е за това какво давате, не какво ви липсва.
• Не копирайте шаблони от интернет – HR специалистите ги разпознават от първото изречение.
• Ако кандидатствате по имейл без изискване за отделен файл, писмото може да е самото тяло на имейла, а CV-то – прикачен файл.

Често задавани въпроси

Нужно ли е писмо, ако обявата не го изисква?

Не е задължително, но кратко писмо (дори 150 думи) показва, че сте вложили усилие. При конкуренция от 50 кандидати това често решава кой ще бъде поканен.

Как да пиша, ако нямам опит?

Използвайте стажове, курсови проекти, доброволчество и дори лична инициатива: „Направих сайт на семейния магазин и за 6 месеца онлайн поръчките станаха 20 % от оборота.“ Мотивацията и бързото учене се доказват с примери, не се декларират.

На какъв език да е писмото?

На езика на обявата. Ако обявата е на английски, а фирмата е българска, писмото на английски е сигнал, че покривате езиковото изискване.