Оригиналната тонер касета струва 70 евро, съвместимата – 20. Разликата е голяма и затова въпросът „струва ли си“ се задава във всеки офис. Отговорът зависи от това какво печатате, кой е принтерът и как го поддържате. А след като касетата свърши, тя не е обикновен боклук: пластмаса, остатъчен тонер, електронен чип и при мастилените – печатаща глава.
В тази статия ще разберете трите вида касети, какво казва законът за гаранцията и къде да предадете използваните, без да замърсявате.
Какво ще ви трябва
- Точния модел на принтера и кода на касетата (напр. HP 85A/CE285A, Brother TN-2420, Canon 737, Epson 603) – пише на самата касета или в менюто на принтера.
- Гаранционната карта на принтера и датата на покупка.
- Представа за месечния обем и за какво печатате – вътрешни документи или материали за клиенти.
- Кашон или торба, в която да събирате празните касети за предаване.
Стъпка по стъпка
- Научете трите вида. Оригинални (OEM) – произведени от марката на принтера. Съвместими – нови касети от друг производител, сглобени по подобие на оригинала. Рециклирани (remanufactured) – оригинални корпуси, почистени, презаредени и често със сменени износени части. Евтините „пълнени на място“ касети са четвърта, най-рискова категория.
- Сравнете цената на страница, не цената на касетата. Оригиналната HP 85A дава ~1600 страници (ISO/IEC 19752) за ~70 евро = 0,044 евро/стр. Съвместима за 20 евро с деклариран същият капацитет = 0,0125 евро/стр. Но ако съвместимата дава реално 1200 страници и 1 от 5 е дефектна, изгодата се свива – сметнете честно.
- Преценете за какво печатате. Вътрешни документи, чернови, учебни материали – съвместима е напълно достатъчна. Оферти, каталози, снимки, фактури за клиенти – оригинална или проверена рециклирана. При цветен печат разликата в цветовете между оригинал и съвместима е най-забележима.
- Проверете какво казва гаранцията. В ЕС, включително в България (Закон за предоставяне на цифрово съдържание и цифрови услуги и за продажба на стоки), продавачът не може да откаже гаранция само защото сте ползвали съвместима касета. Но ако касетата е причинила повреда – изтекъл тонер във фюзера, повреден барабан – ремонтът е за ваша сметка. Пазете фактурата за касетата: сериозните доставчици на съвместими поемат такива щети.
- Внимавайте с чиповете и фърмуера. HP („Dynamic Security“), Canon, Epson и други понякога пускат актуализации, които блокират чуждите чипове – принтерът пише „Cartridge problem“ или „Non-HP chip detected“. Ако ползвате съвместими, изключете автоматичните актуализации на принтера и четете какво пише в описанието на касетата („с нов чип“, „работи с фърмуер версия X“).
- Купувайте от надежден доставчик с гаранция. Търсете съвместими касети с ISO 9001/14001 сертификация на производителя, гаранция 12+ месеца и възможност за замяна при дефект. Касета за 8 евро от неизвестен сайт обикновено е с 60% от обявения капацитет.
- Пазете принтера при смяна на вид касета. При преход от оригинал към съвместима на лазерен принтер отпечатайте почистваща страница; при мастилени не смесвайте марки мастила в една система – различните формули могат да се утаят и да запушат главата.
- Съберете използваните касети и ги предайте. Празните касети са отпадък от електрическо и електронно оборудване (ИУЕЕО) по Закона за управление на отпадъците и не бива да се изхвърлят в сивия контейнер. Възможности: (а) програмите на производителите – HP Planet Partners, Brother, Canon, Epson, Lexmark, Xerox – безплатни кашони или етикети за връщане; (б) търговецът, от който купувате консумативи – много магазини за офис консумативи и сервизи приемат празни касети; (в) общинските пунктове за опасни и електронни отпадъци (проверете на сайта на общината или в системата на организациите по оползотворяване).
- Или ги продайте. Празните оригинални касети (особено лазерни, с цял барабан) се изкупуват от фирми за рециклиране – 0,50–3 евро на брой в зависимост от модела. За офис с 50 касети годишно това е реална сума и нулев отпадък.
Съвети и чести грешки
- Не оставяйте празната касета в принтера с месеци – при лазерните остатъчният тонер може да се разсипе; при мастилените главата засъхва.
- Не отваряйте тонер касети, за да ги „допълните“ сами – тонерът е фин прах, който не бива да се вдишва; и повредените уплътнения замърсяват целия принтер.
- Съвместима ≠ фалшива. Фалшивата касета е копие с чужда марка и лого; тя е незаконна и често с най-лошо качество. Съвместимата е честно обозначена с друга марка.
- Пазете оригиналната опаковка на касетата поне до първите 100 страници – това е условието за рекламация при повечето доставчици.
- Срок на годност. Тонерът издържа 2–3 години в затворена опаковка, мастилото 18–24 месеца; не купувайте „на склад“ за 5 години напред.
- При лизинг или сервизен договор за офис принтер проверете какво е записано – някои договори изискват оригинални консумативи.
Често задавани въпроси
Рециклираната касета по-лоша ли е от съвместимата?
Често е обратното – рециклираната ползва оригинален корпус и механика, а се сменят само износените части. Качеството зависи от фирмата, не от категорията. Търсете производител с гаранция и тестови отпечатък.
Какво става с мастило или тонер, изтекли върху ръцете?
Тонерът се измива със студена вода и сапун – топлата го „запича“ в кожата. Мастилото – с вода и сапун, при нужда малко спирт. И двете не са токсични при контакт, но не вдишвайте прах от тонер.
Задължен ли е магазинът да приеме старата ми касета?
Търговците на електрическо и електронно оборудване са длъжни да приемат ИУЕЕО при покупка на ново от същия вид („старо за ново“). За отделна касета без покупка приемането е добра воля – но повечето специализирани магазини го правят, защото я предават на рециклираща фирма.