Как се прави пълномощно и кога трябва нотариална заверка

Пълномощното е едностранен документ, с който упълномощавате друго лице (пълномощник) да извърши от ваше име определени действия – да получи пратка, да ви представлява пред НАП, да продаде кола или имот. Уредено е в чл. 36–43 от Закона за задълженията и договорите (ЗЗД).

Основното правило е просто: пълномощното трябва да е в същата форма, в която законът изисква да бъде и самата сделка (чл. 37 от ЗЗД). Затова за едни действия е достатъчен подписан лист хартия, а за други трябва нотариална заверка. Резултатът е документ, който институцията или контрагентът ще приеме без спор.

Какво ще ви трябва

• Лични данни на упълномощителя и пълномощника: три имена, ЕГН, номер на лична карта, дата и орган на издаване, постоянен адрес.
• Точно описание на действията и на обекта – например марка, модел и регистрационен номер на автомобила или номер на банковата сметка.
• Срок на валидност (по желание, но силно препоръчително).
• Лична карта на упълномощителя и (при нотариус) присъствието му лично – пълномощникът не е нужно да присъства.
• При имот: документ за собственост и данъчна оценка, тъй като таксата се изчислява по материален интерес.

Стъпка по стъпка

1. Решете генерално или специално. Генералното пълномощно дава право на всякакви действия; специалното – за конкретна сделка. Банките, Агенцията по вписванията и КАТ почти винаги искат специално пълномощно с ясно описан обект, затова предпочитайте него.
2. Напишете заглавие и данни на страните. „ПЪЛНОМОЩНО“, след което: „Долуподписаният/ата (три имена), ЕГН…, л.к. №…, издадена на… от МВР…, с адрес…, УПЪЛНОМОЩАВАМ (три имена, ЕГН, л.к., адрес)…“.
3. Опишете правата изчерпателно. Избройте всяко действие с отделен ред: „да ме представлява пред НАП – ТД София, да подава и получава документи, да подписва декларации по ЗДДС…“. Ако пълномощникът ще получава пари, напишете го изрично.
4. Добавете обекта и ограниченията. При МПС: марка, модел, рама, рег. номер. При имот: описание по нотариален акт и идентификатор по кадастрална карта. Посочете максимална цена или „на цена и условия по негова преценка“, ако му се доверявате.
5. Срок и преупълномощаване. Напишете „Пълномощното е валидно до 31.12.2026 г.“ или „до оттеглянето му“. Посочете дали пълномощникът може да преупълномощава други лица (по подразбиране не може – чл. 43 от ЗЗД).
6. Дата, място и подпис. Подписът на упълномощителя е задължителен. Ако пълномощното е от фирма, подписва управителят, а под подписа се пишат наименованието и ЕИК.
7. Преценете дали трябва нотариус. Без заверка са достатъчни: представителство пред НАП, НОИ, общини, получаване на пратки и документи, участие в общо събрание на етажна собственост. С нотариална заверка на подписа: продажба и покупка на МПС, представителство пред банка (повечето банки го изискват), сключване на договори, за които законът иска заверен подпис, както и пълномощно за управление на автомобил при излизане в чужбина. С едновременна заверка на подписа и съдържанието (чл. 37 от ЗЗД): всякакви сделки с недвижими имоти – продажба, дарение, ипотека, учредяване на право на строеж.
8. Заверете при нотариус. Отидете лично с лична карта и документа (може и нотариусът да го изготви). Таксата за заверка на подпис върху документ без материален интерес е около 3 €; при имот се определя по тарифата според стойността на имота и обикновено е между 15 и 50 € заедно със заверката на съдържанието и изготвянето.
9. Изгответе и декларации, ако се иска. За продажба на имот или кола нотариусът ще поиска и декларации от продавача по чл. 264, ал. 1 от ДОПК (за липса на публични задължения) и по чл. 25, ал. 8 от Закона за нотариусите. Те също се подписват от упълномощителя.

Съвети и чести грешки

• Прекалено общи права („да ме представлява навсякъде“) – служителите често отказват такъв документ. Избройте конкретните действия.
• Без срок – пълномощното остава в сила до оттегляне или до смъртта на упълномощителя. Ограничете срока до нужното.
• Оттегляне – можете да го оттеглите по всяко време (чл. 41 от ЗЗД). Нотариално завереното пълномощно се оттегля с нотариално заверено оттегляне, за което уведомявате пълномощника и съответната институция.
• Пълномощно за чужбина – освен заверка често е нужен апостил от Министерството на правосъдието и превод от заклет преводач.
• Сделка със себе си – пълномощникът не може да договаря със самия себе си, освен ако е изрично упълномощен за това (чл. 38 от ЗЗД).
• Оригинал, не копие – носете оригинала; повечето институции задържат копие, а банките – понякога и оригинала.

Често задавани въпроси

Трябва ли нотариална заверка за управление на автомобил?

В България – не, достатъчно е да носите талона. При пътуване в чужбина с чужд автомобил граничните власти на повечето държави изискват нотариално заверено пълномощно, за предпочитане и на английски.

Може ли фирмата да даде пълномощно на служител?

Да. Подписва управителят, прилага се и актуално състояние от Търговския регистър. За подаване на документи пред НАП с електронен подпис се използва и уведомление по образец на НАП за упълномощено лице.

Колко време е валидно нотариално завереното пълномощно?

Докато не бъде оттеглено или до посочения в него срок. Затова при сделки с имот нотариусите проверяват в регистъра на оттеглените пълномощни на Нотариалната камара.