Как се вади и ползва ПИК на НАП

ПИК (персонален идентификационен код) на НАП е безплатна парола, с която влизате в електронните услуги на Националната агенция за приходите без електронен подпис. С него виждате какво дължите, какво ви е удържано от заплатата, кой ви е плащал през годината, подавате годишната данъчна декларация и плащате данъци с карта – от телефона, за минути.

За повечето хора ПИК замества напълно КЕП в отношенията с НАП, а издаването отнема едно посещение в който и да е офис на агенцията. Тук ще видите как се взима, как се ползва и какво точно може (и не може) да се прави с него.

Какво ще ви трябва

• Валидна лична карта – само тя; ПИК е безплатен и се издава на всяко физическо лице с ЕГН или ЛНЧ.
• За ПИК на фирма (по ЕИК): личната карта на представляващия или нотариално заверено пълномощно, ако изпращате друг.
• Имейл и телефон, които да посочите за връзка (по желание, но полезно за известия).
• Ако вече имате КЕП – компютър с подписа, за да заявите ПИК онлайн без посещение.

Стъпка по стъпка

1. Отидете в офис на НАП. ПИК се издава във всеки офис на НАП в страната, независимо от постоянния ви адрес – изберете най-близкия или този с най-малко опашка. Не е нужно записване на час, но проверете работното време на nap.bg.
2. Подайте заявление. На гишето казвате, че искате ПИК, и попълвате кратко заявление по образец (служителят често го разпечатва готово). Показвате личната карта. Ако взимате ПИК за фирма, посочвате ЕИК и доказвате, че сте представляващ – проверява се в Търговския регистър на място.
3. Получете кода в запечатан плик. Кодът се отпечатва и връчва веднага, в затворен плик – служителят не го вижда. Проверете, че пликът е цял. Процедурата отнема 5–10 минути.
4. Алтернатива: заявете онлайн с КЕП. Ако имате квалифициран електронен подпис, влезте в portal.nra.bg с КЕП и подайте заявление за издаване на ПИК по електронен път – получавате кода, без да ходите до офис. Удобно е, когато искате ПИК за фирмата си, но не искате да давате фирмения КЕП на всеки, който ще прави справки.
5. Влезте в портала. Отворете portal.nra.bg → „Вход с ПИК“. Въвеждате ЕГН/ЛНЧ (или ЕИК за фирма) и кода. Първия път сменете кода с ваш – от менюто „Промяна на ПИК“ – и го запишете в мениджър на пароли, а не на листче в портфейла.
6. Направете справките, заради които сте дошли. Най-полезните: „Справка за задълженията“ – данъци, осигуровки, глоби от КАТ и други публични вземания, предадени на НАП; „Справка за осигурителния доход“ – какво е декларирал работодателят ви по месеци (проверявайте, ако подозирате, че не ви осигуряват реално); „Здравноосигурителен статус“ – дали имате прекъснати здравни права; „Изплатени доходи от трети лица“ – всички хонорари, наеми и дивиденти, за които някой е подал данни за вас през годината.
7. Подавайте декларации. С ПИК подавате годишната данъчна декларация по чл. 50 ЗДДФЛ (включително предварително попълнената), декларацията по чл. 55 за авансов данък, декларация ОКд-5 за самоосигуряващи се лица, искане за удостоверение за наличие или липса на задължения и промяна на адрес за кореспонденция. Фирмите с ПИК правят справки и подават част от документите; за ДДС декларации и пълния набор услуги е нужен КЕП.
8. Плащайте без такса. От „Справка за задълженията“ изберете какво да платите и натиснете „Плащане“ – порталът ви прехвърля към виртуален ПОС, приема дебитни и кредитни карти и не удържа такса. Плащането се отразява в справката до няколко дни.

Съвети и чести грешки

• ПИК е личен като банков ПИН – НАП никога няма да ви го поиска по телефон или имейл. Измамници се обаждат „от НАП“ и искат кода, за да „проверят възстановяване“ – затворете.
• ПИК на НАП и ПИК на НОИ са два различни кода от две различни институции. С този на НОИ проверявате стаж, болнични и пенсия – взима се в офис на НОИ по същия начин.
• Забравен ПИК не се „възстановява“ – отивате в офис на НАП с личната карта и ви издават нов, също безплатно.
• Ако подозирате, че кодът е станал известен на друг, веднага го сменете от портала или поискайте заличаване и нов в офис.
• Справката за осигурителния доход е най-подценяваният инструмент: за 2 минути виждате дали работодателят ви внася осигуровки върху цялата заплата или върху минималната.
• Родители могат да вземат ПИК за дете (например за декларация за доходи от наем на имот на дете) – с акт за раждане и личната си карта.

Често задавани въпроси

Безплатен ли е ПИК и има ли срок на валидност?

Да, безплатен е и е безсрочен – ползвате го, докато не го смените или заличите.

Мога ли да дам ПИК на счетоводителя си?

Не го правете. Счетоводителят може да бъде упълномощен в НАП да подава документи със собствения си КЕП, а за справки по вашата фирма може да ползва фирмен ПИК, който вие контролирате и сменяте.

Работи ли ПИК на НАП в egov.bg и други институции?

Не – ПИК на НАП е само за портала на НАП. За egov.bg, НОИ, Търговския регистър и други системи ви трябва КЕП или съответната им собствена идентификация.